Team Weaver: Projekt-Management im Team leicht gemacht mit neuer iOS-App

Heutzutage ist es in vielen Unternehmen und Start-Ups gängige Praxis, dass sich Mitarbeiter für Projekte an verschiedenen Orten befinden. Die Koordination kann mit Team Weaver ganz einfach erfolgen.

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Team Weaver (App Store-Link) ist eine 5,99 Euro teure Universal-App, die auf dem zu installierenden Gerät nur kleine 3,2 MB an Speicherplatzbedarf in Anspruch nimmt. Für den Download sollte man außerdem über iOS 8.0 oder neuer verfügen. Eine deutsche Sprachversion wurde seitens der Entwickler von ydangle leider noch nicht umgesetzt, man muss also mit einem englischen Layout Vorlieb nehmen.


Team Weaver, nicht zu verwechseln mit TeamViewer oder Dreamweaver von Adobe, richtet sich an Personen, die gemeinsam in einem Team an einem oder mehreren Projekten arbeiten. Mit Team Weaver können sie mit Hilfe einer Synchronisierungs-Option gemeinsam an ihren Aufgaben arbeiten und andere Mitglieder des Teams damit immer auf dem Laufenden halten.

Team Weaver hält dazu ein klar strukturiertes Layout bereit, in dem beliebig viele Projekte erstellt und mit anderen Personen geteilt werden können. Diese benötigen dazu nicht einmal einen speziellen Login, sondern können über einen einfachen Link, der beispielsweise per Mail versendet wird, zum Projekt hinzugefügt werden. Der Link mitsamt den entsprechenden Projektinhalten wird dann automatisch in der App auf dem iDevice des Users geöffnet. Der Ersteller des Projekts verfügt zudem über Freigabe-Optionen und kann entscheiden, welche Inhalte von welchem Teilnehmer gesehen werden dürfen.

Zeitleiste in Team Weaver bietet Überblick für alle Teilnehmer

Mit Team Weaver können nicht nur Aufgaben erstellt und an Teammitglieder verteilt werden, sondern auch Notizen eingebunden, ein Time-Tracking für die aufgewendete Arbeitszeit an bestimmten Aufgaben genutzt, sowie eine Dateiliste zum Projekt erstellt werden. Letzteres findet sich unter dem Menüpunkt „Attachments“ und bietet Möglichkeiten, Fotos und Videos aus der Geräte-Mediathek, vom iCloud Drive, direkt über die Kamera oder auch aus der Dropbox und einer angebundenen Synology DiskStation über DS File einzubinden. Für eine bessere Übersicht können auch Ordner erstellt werden, zudem lassen sich die Dateien mit Kommentaren versehen.

In einer Zeitleiste ist jederzeit für jeden Beteiligten am Projekt ersichtlich, wer welche Aufgaben und Aktionen zuletzt getätigt hat, und welche Änderungen vorgenommen worden sind. Möchte man sich nur auf eigene Angelegenheiten konzentrieren, können durch Filter nur die eigenen Aufgaben angezeigt werden. Über Push-Benachrichtigungen und Termin-Erinnerungen bleibt man trotzdem immer informiert.

Um all diese Optionen zu ermöglichen, ist eine Unterstützung eines Servers der Entwickler notwendig, über den alle Aktivitäten synchronisiert werden. Aber auch wenn keine Internetverbindung besteht, sind die Daten auf den iDevices verfügbar und können bearbeitet werden – der Abgleich bzw. die Aktualisierung erfolgt dann, wenn wieder Zugriff aufs Internet besteht.

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