Mac-Tipp: Dokumente direkt in Vorschau unterschreiben

Kategorie: appNews, Mac - von Freddy am 22. Jul '14 um 18:10 Uhr

Heute möchten wir euch gerne darüber informieren, wir ihr am Mac und dem Programm Vorschau Dokumente unterschreiben könnt.

Vorschau unterschreibenSobald ihr eine Rechnung stellen möchtet oder selbst ein Dokument zugeschickt bekommt, das unterschrieben werden muss, gehen die meisten wohl diesen Weg: Dokument ausdrucken, unterschreiben, wieder einscannen und versenden. Das geht aber auch viel einfacher. Mit dem Mac-Programm Vorschau möchten wir euch erklären, wir ihr im Handumdrehen Dokumente unterschreibt und eure Unterschrift mehrmals wiederverwenden könnt.

Ihr nehmt euch ein weißes Blatt Papier zur Hand und unterschreibt bestmöglich mit einem schwarzen Filzstift oder Fineliner, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Danach öffnet ihr Vorschau, navigiert in den Einstellungen zu “Signatur”, klickt “Eine neue Signatur erstellen”. Den Zettel mit eurer Unterschrift haltet ihr jetzt vor die Kamera und fotografiert diese ab – Vorschau speichert die Unterschrift, wenn gewünscht, automatisch ab.

Wenn ihr nun ein Dokument unterschreiben müsst, könnt ihr unter Werkzeuge > Anmerken > Signatur eure Unterschrift auswählen und diese frei im Dokument platzieren – auch das stufenlose vergrößern oder verkleinern ist möglich. Der Vorteil hier: Ihr könnt immer auf eure einmalig “eingescannte” Unterschrift zurückgreifen und diese mehrfach verwenden.

Mit diesem Verfahren spart ihr nicht nur Zeit, sondern schont auch die Umwelt, da ihr weder Papier noch Tinte für den Ausdruck verbraucht. Mit nur wenigen Handgriffen ist die Unterschrift digital gesetzt und das Dokument kann unterschrieben zu seinem Empfänger geschickt werden. Ziemlich praktisch, oder?

Kommentare23 Antworten

  1. Starbax sagt:

    Top tipp :)

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  2. DaveAppfel sagt:

    Danke toller Tipp!!

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  3. itom sagt:

    toller tip
    leider hab ich einen monitor ohne webcam,wegen macmini….
    haste nen tip,wie man das mit de ipad machen könnte?

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    Freddy Antwort vom Juli 22nd, 2014 18:28:

    Mit einer externen Webcam funktioniert das auch. Beim iPad muss ich jetzt passen.

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    KaterKarlo99 Antwort vom Juli 22nd, 2014 20:01:

    Dokument direkt im Ipad zB in PDF Master öffnen, dort mit dem Finger diebUnterschrift auf dem Dokument plazieren und ggf. anschließend skalieren bzw. verschieben.

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  4. Icarus sagt:

    Wird die Signatur dann als Datei irgendwo gespeichert? Würde das gerne auch in ein wird Dokument packen.

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  5. Bär sagt:

    Hi,

    habt ihr bitte mal den Link zu dem Programm ?

    Danke

    Bär

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    Freddy Antwort vom Juli 22nd, 2014 20:28:

    Ist auf jedem Mac vorinstalliert.

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    Bär Antwort vom Juli 23rd, 2014 06:06:

    Danke Freddy.
    Hätte ich auch von allein drauf kommen können …… :-)

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  6. Der Datenschützer [iOS] sagt:

    Toll, dann kann ja jeder die Unterschrift benutzen und evtl. auch Schindluder damit treiben!

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    Aspartic Antwort vom Juli 22nd, 2014 20:34:

    Nur, wenn er auf dem Mac unter Deiner Kennung arbeitet!

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  7. markerbb sagt:

    Für Yosemite zählt das leider nicht mehr

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    DaveAppppfelllll Antwort vom Dezember 8th, 2014 17:37:

    Doch!

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  8. Thomas Meyer1963 [iOS] sagt:

    Super einfacher Tipp! Und nützlich!

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  9. Schlaumeier sagt:

    Geht aber nur bei PDF oder?

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  10. Shendralar sagt:

    Eine kleine Abwandlung dieses Tipps:
    Solltet ihr ein Dokument erstellen, dass ihr unterschrieben per Mail versenden wollt, könnt ihr eure Unterschrift auf einem weißen Blatt einscannen und dann als Bild speichern und so in jedem Dokument einfach einfügen. Mache ich seit 5 Jahren mit meinen Arbeitszeitnacgweisen so.

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  11. Toddy sagt:

    Ich habe schon vor Jahren meine Unterschrift als JPG gespeichert, das füge ich dann einfach ein und kann natürlich auch die Größe anpassen

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  12. Toddy sagt:

    Noch eine kleine Anmerkung, Jpeg’s kann man wunderbar in einen Datensafe packen und verschlüsseln, dann kann keiner so schnell “Schindluder” damit treiben.

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  13. Nachtfotografierer [Mobile] sagt:

    Software, die die Welt nicht braucht. So etwas Überflüssiges habe ich schon lange nicht mehr gelesen.

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    Rockstar Antwort vom Juli 23rd, 2014 08:38:

    Was für ein Zufall, so geht es mir mit deinem Kommentar.
    Krass, oder?

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    itom Antwort vom Juli 23rd, 2014 18:29:

    stimmt,mir auch….

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  14. Robert1234 [Mobile] sagt:

    Aber! Mit Vorschau ausgefüllte Dokumente kommen bei Windows PC unausgefüllt an.
    Vor dem schicken Dokument drucken als PDF und dieses dann verschicken. Ist ein bekannter Fehler in Vorschau.

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  15. steineklaus sagt:

    Offensichtlich zahlen Apple User jeden Preis! Ich jedenfalls überlege, ob ich weiterhin bereit bin, den”Applebonus” zu zahlen. Leider schaffe ich es nicht, die Signatur einzusetzen. Zu doof?

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