RunMyForm: Formulare für die berufliche Nutzung erstellen und ausfüllen

Es gibt viele Berufsgruppen, die oft mit vorgefertigten Formularen zu arbeiten haben. Mit RunMyForm kann man diese Arbeiten auch mobil erledigen.

Zielgruppen dieser nur 2,3 MB großen Applikation für das iPad sind unter anderem Vertriebsmitarbeiter, Versicherungs- oder Immobilienmakler, Projektleiter, Angestellte im Pflegedienst, Marktforscher oder ein technischer Kundendienst. RunMyForm (App Store-Link) kann zunächst gratis aus dem App Store bezogen werden, und dann in einer mehrtägigen Testphase kostenlos ausprobiert werden. Danach wird für die Standard-Variante per In-App-Kauf 5,99 Euro fällig, eine umfangreichere Enterprise-Edition schlägt mit 89,99 Euro zu Buche.

Mit RunMyForm lassen sich auf einfachem Weg aus Vorlagen Formulare bearbeiten, ausfüllen, und auch an andere Beteiligte, wie etwa Projektmitarbeiter, Kunden oder Kollegen, weiterleiten. Dazu stellt die App nicht nur ein Video-Tutorial zum schnelleren Einarbeiten bereit, sondern auch verschiedene Möglichkeiten, wie ein Formular aussehen soll.

Neben einigen bereitgestellten Vorlagen, beispielsweise einem Kfz-Gutachten, einem Personal-Fragebogen oder eine Kurzbefragung, können selbstverständlich auch eigene Formulare erstellt und in der Bibliothek als Vorlage gespeichert werden. Dazu ist es notwendig, einen Entwurf zu verfassen, der dann gesichert und verwendet werden kann.

Im Entwurfsmodus selbst lässt sich nicht nur der spezifische Name der Formularvorlage, sondern auch die Platzhalter, sprich die Beschreibung der jeweiligen Textzeile, manuell festlegen. So ist es möglich, Textformulare, die mit Bildern oder Geoinformationen versehen sind, anzulegen, auch Multiple-Choice-Fragebögen oder personalisierte Formulare mit eigenem Firmenlogo und Signaturfeld können mit RunMyForm sehr einfach erstellt werden.

Hat man diesen Schritt erst einmal hinter sich gebracht, und die Vorlage in der App gespeichert, kann man sich ans Ausfüllen machen. Nach Öffnen des Formulars können die benötigten Daten eingetragen, und dieses abschließend gespeichert werden. Für das erneute Ausfüllen wird das Formular einfach wieder geöffnet, und nach Eingabe der Informationen wieder gespeichert. Diesen Vorgang kann man beliebig oft wiederholen: Die ausgefüllten Formulare finden sich dann in einer Liste wieder, die nach verschiedenen Parametern sortiert werden kann.

Hat man eine der kostenpflichtigen Versionen per In-App-Kauf freigeschaltet, lassen sich die erstellten Formulare auch als CSV- oder pdf-Datei mit anpassbarem Papierformat mit Firmenlogo exportieren. In meinem Fall ging dieser Vorgang schnell vonstatten – ein Zusenden eines Formular-pdfs per E-Mail war ohne Probleme möglich. Wer andere Schnittstellen bedienen möchte, findet in RunMyForm auch eine Anbindung an Dritt-Apps wie Dropbox oder eine Möglichkeit, Formulardateien auf einen FTP-Server zu übertragen.

Die 89,99 Euro teure Enterprise-Editon der App wird nur dann notwendig, sofern man in einem Team zusammenarbeitet, und sich die Formularevorlagen gegenseitig zur Verfügung stellen möchte. Ebenfalls nur in der erweiterten Version integriert ist ein sogenannter Kiosk-Modus, mit dem beispielsweise Kunden im Self-Modus die Formulare direkt auf dem iPad ausfüllen können, ohne dabei Zugriff auf die gesamten iPad-Funktionen zu bekommen (ab iOS 6 möglich).

Letztendlich muss jeder Nutzer selbst entscheiden, welche Variante der App für das eigene Nutzungsverhalten in Frage kommt. Aber schon als alleiniger Anwender, der beispielsweise an einer empirischen Abschlussarbeit für die Uni arbeitet, kann sich die Freischaltung der 5,99 Euro teuren Standard-Version schon bald bezahlt machen.