Textbausteine am Mac, iPhone und iPad nutzen: Kürzel für schnelleres Arbeiten

Ist es nicht lästig, immer wiederkehrende Texte oder Formulierungen am Mac, auf dem iPhone oder iPad ständig neu einzugeben? Aber Apple hält eine integrierte Lösung parat.

Zu den Klassikern der Textbausteine zählt wohl das bekannte „m f g“ statt „Mit freundlichen Grüßen“ oder „ild“ für „Ich liebe dich“. Aber auch längere Passagen wie Signaturen, Adressen oder ganze Absätze an Text können mit der im Apple-System hinterlegten Textbaustein-Funktion ganz einfach integriert und dann auf verschiedenen Geräten genutzt werden – sofern die gleiche Apple-ID für alle Devices verwendet wird.

Um beispielsweise auf dem Mac neue Textkürzel einzurichten, öffnet man die Systemeinstellungen und wählt im Menü den Punkt „Tastatur“ aus. Im Reiter „Text“ kann dann eine Liste mit Kürzel und entsprechendem Wort/Text erstellt werden. Entweder fügt man die Begriffe über einen Doppelklick auf die jeweiligen Zeilen der Liste ein, oder man nutzt den „+“-Button am unteren linken Rand der Tabelle.

Die Textbausteine werden inklusive Absätzen ausgegeben, sofern man einen längeren Text erstellt hat, allerdings ohne weitere Formatierungen wie Fett- oder Kursivschrift. Diese Änderungen müssen nachträglich vom Nutzer manuell vorgenommen werden. Die Kürzel funktionieren mit den meisten Apple-Apps, darunter Pages, TextEdit, dem Kalender und in den Notizen. Anwendungen von Drittanbietern haben dagegen teils ihre Probleme mit den Kürzeln, vor allem Office-Apps wie Libre Office oder Neo Office, die ihre eigenen Korrektur-Mechanismen aufweisen.

Kürzel können auch unter iOS eingerichtet werden

Auch unter iOS können die Textbausteine und -kürzel eingerichtet und verwendet werden. Dazu öffnet man Einstellungen -> Allgemein -> Tastatur -> Textersetzung, um die oben bereits erwähnte Liste vorzufinden und dort eigene Einträge vornehmen zu können. Neue Kürzel und Textbausteine können hier über ein „+“-Symbol am oberen rechten Bildschirmrand hinzugefügt werden.

Beachten sollte man, dass für die Kürzel keine gewöhnlichen kurzen Wörter, die man häufig verwendet, eingerichtet werden sollten. In unserem Fall macht ein Kürzel „app“ für „appgefahren“ keinen Sinn, da wir auch ersteren Begriff häufig benutzen. Hier muss jeder Nutzer nach eigenem Ermessen schauen, welche Kürzel infrage kommen.

Als hervorragende Alternative zu der Apple-eigenen Textbaustein-Funktion bietet sich vor allem am Mac auch die Anwendung TextExpander an, die auch bei uns in der Redaktion tagtäglich zum Einsatz kommt. Mit einem Preis von aktuell etwa 41 Euro für die Mac-Vollversion ist das Programm aber auch kein Schnäppchen und daher vor allem für Power-User gedacht, die zusätzliche Funktionen wie das Einbinden von formatierten Texten, Bildern oder eine automatische Erkennung von oft genutzten Textbausteinen wünschen.